2026南京注册公司全套材料清单（标准零遗漏）

本清单严格匹配2026年5月1日起实施的市场监管总局《经营主体登记文书规范（2026版）》，适配江苏政务服务网“企业开办全链通”线上办理与南京各区政务大厅线下提交的统一要求，按类别拆分标注必交项、免交项、特殊场景补项，可直接对照打钩准备。

一、设立登记7类必交材料

（纸质版准备1份，线上办理同步上传电子版，所有签字需清晰可辨）

《公司登记（备案）申请书》线上在全链通平台填报完成后自动生成，线下可到对应区政务大厅领取空白表格；需用蓝黑签字笔签署，准确填写2026新规要求的出资期限字段，按新公司法规范填写为“X年内（自公司成立之日起算）”，禁止再填写“认缴不限期”类表述。







公司章程（原件）有限责任公司需全体股东签字确认，股份有限公司由全体发起人签字；可直接使用系统提供的官方标准模板，调整出资期限、表决权、股权退出等个性化条款后签署，电子版上传全链通平台，纸质版线下提交1份归档。







股东/发起人主体资格证明







自然人股东：身份证正反面复印件，已在江苏政务服务网关联电子证照的可直接选择“免提交”，无需重复上传扫描件







企业法人股东：营业执照副本复印件并加盖股东单位公章







事业单位、社会团体、民办非企业股东：对应法人登记证书复印件







港澳台及外商主体：提供符合要求的专项公证转递文件













法定代表人、董事、监事、管理人员任职文件由股东会决议、董事会决议或股东决定按章程约定生成；已完成全流程实名登记确认任职的可免交单任职书，但配套的人员身份复印件仍需留存归档。注意一人有限公司的法定代表人与监事不得为同一人，按章程约定设置监事或审计的，需同步提交对应任职文件。







住所使用证明（三选一提交即可）







自有商用房产：房屋产权证复印件







租赁商用房产：租期不少于1年的房屋租赁合同+房东产权证复印件+房东身份证复印件







园区集群注册/商务秘书托管地址：园区出具的托管协议+官方制式住所登记承诺书













名称自主申报承诺书线上核名通过后系统自动生成，下载后由经办人签字上传，随全套材料一并归档。







前置审批/许可文件（仅特定行业提交）经营范围涉及金融、危化品、餐饮、医疗器械、劳务派遣、前置类教育培训等行业的，需提交对应许可证或审批文件复印件，普通常规行业无需提交此项。

特别提示：仅募集设立的股份有限公司需要额外提交证明与监管部门核准文件，普通有限责任公司设立环节无需提交报告。

二、2026新增人员实名核验材料

这是当前南京注册的硬性卡点，缺项会直接导致全流程驳回：

需留存身份复印件或完成线上实名的人员范围：法定代表人、全体股东、董事、监事、管理人员、登记联络员、业务经办人

所有相关人员需提前安装「登记注册身份验证」APP，或通过苏服办、江苏市监注册小程序完成人脸实名认证与电子签名，任意一人未完成实名，整套申请都无法提交

已关联电子证照的身份证、营业执照、产权证等材料，线上直接点击“免提交”即可，无需重复上传扫描件

三、章程必填合规条款（漏填直接打回）

2026年南京工商审批环节核查这3项内容，建议提前在章程中明确写清：

严格按照新公司法要求，明确标注注册资本5年内实缴的出资期限与每期对应出资额







经营范围主营项目置，全部条目从国家规范行业分类库中勾选生成，禁止自行手编自定义经营范围文字







明确约定表决权、分红比例、股权转让规则、股东失权处理等条款，不要照搬系统默认模板，避免后续经营产生纠纷。

四、领照后并联办理配套材料

不属于设立登记提交材料，但缺少会影响企业后续正常开业运营：

刻章：凭电子营业执照到备案网点办理，南京多数区域为新注册企业赠送公章、财务章、发票章3枚基础印章，建邺、雨花等部分区域额外赠送法人章

税务办理：登录江苏省电子税务局完成税种核定，申领税务UKey与数电票，注意领取营业执照后30日内完成税务报到，未办理可处1万元以内罚款

银行基本户开立：携带营业执照全套正副本、全套印章，由法定代表人到场办理，南京本地城商行普遍针对新设立企业推出年免年费政策

社保、公积金账户开通：通过企业全链通平台自动并联推单办理，无需单跑对应部门窗口提交材料。

五、易遗漏的4项小件材料

2026版新规单采集的登记联络员复印件与实名手机号







委托代办机构办理的，额外提交中介机构及经办人信息表







住宅改商用场景下，住改商不能替代住所承诺书，二者需同时提交







外资企业需额外提交被授权人及联系人专项文件，内资企业无需准备此项。